{"id":7360,"date":"2021-01-14T18:15:56","date_gmt":"2021-01-14T17:15:56","guid":{"rendered":"https:\/\/cycling.hutchinson.com\/binding-corporate-rules\/"},"modified":"2021-01-19T21:16:26","modified_gmt":"2021-01-19T20:16:26","slug":"binding-corporate-rules","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cycling.hutchinson.com\/es\/binding-corporate-rules\/","title":{"rendered":"Binding Corporate Rules"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>1.\u00a0 Introducci\u00f3n<\/strong><\/span><\/p>\n<p>El grupo Total (o \u00abTotal\u00bb) promueve una cultura y unas pr\u00e1cticas que tienen como objetivo la protecci\u00f3n de los datos personales<a href=\"#_ftn1\" name=\"_ftnref1\">[1]<\/a>, de acuerdo con la normativa aplicable. Con este fin, Total ha puesto en marcha unas normas corporativas vinculantes o <em>Binding Corporate Rules<\/em> (\u00abBCR\u00bb).<\/p>\n<p>Este documento resume los principios de protecci\u00f3n de datos personales que se aplican en virtud de nuestras BCR, y los derechos que confieren.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>2. Objetivo<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Nuestras BCR son un conjunto de reglas internas vinculantes que se aplican a todas las empresas del Grupo que los han adoptado. Han sido aprobadas por las autoridades europeas de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<p>Permiten que las empresas del Grupo transfieran datos personales procedentes del Espacio Econ\u00f3mico Europeo (\u00abEEE\u00bb)<a href=\"#_ftn2\" name=\"_ftnref2\">[2]<\/a> a empresas del Grupo situadas fuera del EEE, de acuerdo con la normativa aplicable.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>3. \u00c1mbito de aplicaci\u00f3n<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Nuestras BCR se aplican a todos los datos personales procedentes del EEE que son tratados por las empresas del Grupo, incluidos los datos relativos a los empleados, aspirantes al empleo, clientes, clientes potenciales, proveedores, subcontratistas y personal de terceras empresas que act\u00faan en nombre de las empresas del Grupo, as\u00ed como a los accionistas (en adelante, las \u00abpersonas interesadas\u00bb).<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>4. Principios de protecci\u00f3n<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Los principios establecidos en nuestras BCR deben ser respetados.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Legalidad<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Todas las operaciones de tratamiento<a href=\"#_ftn3\" name=\"_ftnref3\">[3]<\/a> realizadas tienen una base jur\u00eddica, prevista en la legislaci\u00f3n aplicable.<\/p>\n<p>Los datos personales solo pueden ser tratados con fines leg\u00edtimos, espec\u00edficos y legales. Los datos no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con estos fines.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pertinencia<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Los datos personales deben ser precisos y proporcionados, en t\u00e9rminos de calidad y cantidad, en relaci\u00f3n con la finalidad del tratamiento.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Transparencia<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Los datos personales deben obtenerse de manera honesta y legal. Las personas interesadas deben ser informadas de las caracter\u00edsticas del tratamiento y de sus derechos, salvo que resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Seguridad<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Los datos personales deben ser objeto de medidas de seguridad adaptadas para limitar el riesgo de acceso no autorizado, de destrucci\u00f3n, de alteraci\u00f3n o de p\u00e9rdida.<\/p>\n<p>Para ello, se aplica un conjunto de normas internas que permiten garantizar la seguridad y la confidencialidad de los datos personales:<\/p>\n<ul>\n<li>El Reglamento de uso de los recursos inform\u00e1ticos y de comunicaci\u00f3n, que exige actuar de conformidad con los reglamentos y normas de confidencialidad;<\/li>\n<li>La Pol\u00edtica de Seguridad de los Sistemas de informaci\u00f3n, que define el modo de gobernanza de la seguridad de los sistemas de informaci\u00f3n;<\/li>\n<li>La Gu\u00eda de referencia de Seguridad de los Sistemas de Informaci\u00f3n del grupo Total, en la que se enumeran todos los requisitos del Grupo en materia de seguridad de los sistemas de informaci\u00f3n a trav\u00e9s de 19 temas detallados;<\/li>\n<li>La Directiva sobre la Seguridad de los bienes de informaci\u00f3n, que establece los requisitos para proteger la confidencialidad, la integridad, la disponibilidad y el control de la informaci\u00f3n que se posee e intercambia en el Grupo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cuando la empresa del Grupo recurre a un tercero para el tratamiento de datos personales, se asegura de que este ofrece las garant\u00edas suficientes en t\u00e9rminos de seguridad y confidencialidad de los datos.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Conservaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Los datos personales solo podr\u00e1n conservarse durante un per\u00edodo de tiempo razonable y no excesivo en relaci\u00f3n con la finalidad del tratamiento.<\/p>\n<p>Al finalizar el per\u00edodo de conservaci\u00f3n, los datos son destruidos, anonimizados o archivados.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Transferencia<a href=\"#_ftn4\" name=\"_ftnref4\">[4]<\/a> internacional de datos personales<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Total no transfiere datos personales procedentes de un pa\u00eds del EEE directamente a una empresa del Grupo ubicada en un pa\u00eds que no ofrece un nivel de protecci\u00f3n adecuado, a menos que dicha empresa haya adoptado formalmente las BCR o utilice alguno de los otros instrumentos jur\u00eddicos reconocidos por la Comisi\u00f3n Europea.<\/p>\n<p>Total no transfiere datos personales procedentes del EEE directamente a una empresa ajena al Grupo (responsable del tratamiento o subcontratista), situada en un pa\u00eds que no ofrece un nivel de protecci\u00f3n adecuado, sin una base jur\u00eddica prevista en la legislaci\u00f3n aplicable y sin un mecanismo que establezca las garant\u00edas suficientes, como las cl\u00e1usulas contractuales tipo.<\/p>\n<p>Asimismo, cuando un importador de datos transfiere posteriormente datos personales procedentes del EEE a una empresa ajena al Grupo (responsable del tratamiento o subcontratista), situada en un pa\u00eds que no ofrece un nivel de protecci\u00f3n de datos adecuado, debe firmar un contrato con esta tercera empresa por el que esta se compromete a cumplir los principios de las BCR.<\/p>\n<p><strong>5. Derechos de las personas interesadas<\/strong><\/p>\n<p>Nuestras BCR otorgan a las personas interesadas cuyos datos personales se procesan los siguientes derechos:<\/p>\n<ul>\n<li>Derecho de acceso a los datos<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Derecho a rectificar, eliminar o bloquear datos<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Derecho de oposici\u00f3n al tratamiento de datos<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Derecho a limitar el tratamiento de datos<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>[Se adjunta una lista detallada de los derechos en el ANEXO 1 del presente documento].<\/em><\/p>\n<p>Cualquier persona puede ejercer sus derechos enviando una solicitud al contacto indicado en la informaci\u00f3n relativa al tratamiento de sus datos personales. Total se compromete a responder dentro del plazo legal.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, si una persona cree que una empresa del Grupo no ha cumplido con las BCR, puede presentar una queja al Grupo enviando:<\/p>\n<ul>\n<li>un correo electr\u00f3nico a <a href=\"mailto:data-protection@total.com\">data-protection@total.com<\/a> o<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>una carta a la siguiente direcci\u00f3n: TOTAL \u2013 DATA PROTECTION, Tour Coupole, 2 place Jean Millier, Arche Nord Coupole\/Regnault, 92078 PAR\u00cdS LA DEFENSA CEDEX.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se informar\u00e1 a la persona del estado de su queja y, en su caso, de las medidas previstas por Total para responder a ella.<\/p>\n<p>El procedimiento interno de gesti\u00f3n de las quejas se describe en el ANEXO 2 a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<p>La presentaci\u00f3n de una queja ante Total no afecta al derecho de presentar una denuncia ante las autoridades competentes en materia de protecci\u00f3n de datos personales del EEE o de iniciar una acci\u00f3n ante los tribunales del pa\u00eds del EEE en el que est\u00e1 establecida la empresa del Grupo responsable de la transferencia de datos personales.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>6. Gobernanza<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Una red interna de \u00abProtecci\u00f3n de Datos Personales\u00bb se encarga de vigilar y controlar la aplicaci\u00f3n de las BCR dentro del Grupo.<\/p>\n<p>Consta de:<\/p>\n<ul>\n<li>Un Coordinador de Protecci\u00f3n de Datos Personales Corporativo, que organiza y supervisa las acciones de cumplimiento a nivel de Grupo;<\/li>\n<li>Coordinadores de Protecci\u00f3n de Datos Personales de las Subdivisiones, que dirigen y coordinan las medidas de cumplimiento a nivel de su Subdivisi\u00f3n;<\/li>\n<li>Encargados de Protecci\u00f3n de Datos Personales, que dirigen y coordinan las acciones de cumplimiento a nivel de su Entidad o Empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>7. Control interno y auditor\u00eda<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Con el fin de asegurar la correcta aplicaci\u00f3n de nuestras BCR, se implementan sistemas de control interno y auditor\u00edas.<\/p>\n<p>La red define un plan de control interno anual en materia de Protecci\u00f3n de datos personales para evaluar la conformidad de las operaciones de tratamiento del Grupo con nuestras BCR. Tambi\u00e9n se organiza un sistema de informes para notificar peri\u00f3dicamente los planes de acci\u00f3n posteriores a las evaluaciones.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, la Direcci\u00f3n de Auditor\u00eda Interna del Grupo incluye tambi\u00e9n el control del sistema de protecci\u00f3n de datos personales en su plan de auditor\u00eda peri\u00f3dico.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>8. Actualizaci\u00f3n de las BCR de Total<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Si fuera necesario, nuestras BCR podr\u00edan ser completadas o actualizadas.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>9. Para m\u00e1s informaci\u00f3n<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Puede obtener una copia de la versi\u00f3n completa de nuestras BCR y una lista de las empresas del Grupo que las han adoptado enviando un correo electr\u00f3nico a la siguiente direcci\u00f3n: <a href=\"mailto:data-protection@total.com\">data-protection@total.com<\/a><\/p>\n<p><strong>ANEXO 1<\/strong><\/p>\n<p><a name=\"_Toc489565534\"><\/a><strong>DERECHOS DE TERCEROS BENEFICIARIOS<\/strong><\/p>\n<p>Nuestras BCR otorgan el derecho a las personas interesadas de aplicarlos como terceros beneficiarios.<\/p>\n<p>En particular, pueden aplicar los siguientes principios seg\u00fan los t\u00e9rminos y condiciones establecidos en nuestras BCR:<\/p>\n<ul>\n<li>Cualquier tratamiento que se realice dentro del Grupo se basar\u00e1 en un fundamento jur\u00eddico previsto en la legislaci\u00f3n aplicable.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Total debe recolectar y tratar los datos personales con fines leg\u00edtimos, espec\u00edficos y expl\u00edcitos, y no debe procesar posteriormente los datos personales de manera incompatible con la finalidad para la que fueron recogidos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Total debe tratar los datos personales que sean pertinentes y no excesivos en relaci\u00f3n con los fines para los que se recogen y estos deben ser exactos y, cuando sea necesario, estar actualizados.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Las personas interesadas pueden acceder f\u00e1cilmente y en cualquier momento a la informaci\u00f3n sobre sus derechos en virtud de las BCR.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Las personas interesadas cuyos datos personales procedan del EEE tienen derecho de acceso, rectificaci\u00f3n y oposici\u00f3n al tratamiento de sus datos de acuerdo con la legislaci\u00f3n aplicable.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Las personas interesadas cuyos datos personales procedan del EEE no deben estar sujetas a una decisi\u00f3n que produzca efectos jur\u00eddicos que les conciernan o les afecten significativamente, adoptada \u00fanicamente sobre la base de un tratamiento automatizado de datos destinado a evaluar determinados aspectos de su personalidad, a menos que dicha decisi\u00f3n:<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>se tome en el contexto de una celebraci\u00f3n o cumplimiento de un contrato, siempre que se haya atendido la solicitud de celebraci\u00f3n o cumplimiento del contrato formulada por la persona interesada o que se hayan adoptado medidas apropiadas, como la oportunidad de exponer su punto de vista, que garanticen la salvaguardia de su inter\u00e9s leg\u00edtimo; o<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>est\u00e9 autorizada por la legislaci\u00f3n aplicable, que especificar\u00e1 tambi\u00e9n las medidas para salvaguardar el inter\u00e9s leg\u00edtimo de la persona interesada.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Total debe aplicar las medidas apropiadas para garantizar la seguridad y la confidencialidad de los datos, teniendo en cuenta el estado de la t\u00e9cnica y los costes asociados a su aplicaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Total debe cerrar un acuerdo de subcontrataci\u00f3n por escrito con cualquier proveedor de servicios que procese datos personales, en el que se estipule que dicho proveedor debe actuar siguiendo las instrucciones de Total y debe aplicar las medidas adecuadas para garantizar la seguridad y la confidencialidad de los datos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Total no transfiere datos de un Estado miembro del EEE o procedentes del EEE a una empresa ajena al Grupo ubicada en un tercer pa\u00eds que no ofrece un nivel de protecci\u00f3n adecuado (ya sea un responsable de tratamiento externo o un subcontratista) sin una base jur\u00eddica prevista en la legislaci\u00f3n aplicable y sin un mecanismo que establezca las garant\u00edas suficientes.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Si una empresa del Grupo considera que la legislaci\u00f3n que le es aplicable puede impedirle cumplir sus obligaciones en virtud de las BCR de Total y repercutir negativamente en las garant\u00edas que ofrecen estas BCR, esta empresa debe informar inmediatamente al Exportador de Datos, a menos que lo proh\u00edba una autoridad encargada de hacer cumplir la ley, en particular debido a una prohibici\u00f3n prevista en el derecho penal para preservar el secreto de la investigaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Toda persona interesada puede presentar una queja ante Total mediante el procedimiento interno de gesti\u00f3n de quejas, de acuerdo con las condiciones establecidas en la secci\u00f3n \u00abGesti\u00f3n de quejas\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Las empresas del Grupo que hayan adoptado las BCR deben cooperar con las autoridades de control competentes, seguir sus recomendaciones relativas a las transferencias internacionales de datos en caso de denuncia o solicitud espec\u00edfica por parte de dichas autoridades y aceptar someterse a cualquier auditor\u00eda realizada por la autoridad de control de su pa\u00eds de establecimiento.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Cualquier persona interesada puede presentar una denuncia ante las Autoridades Nacionales de Control o un recurso ante el tribunal del Estado miembro del EEE en el que est\u00e9 establecido el exportador de datos con el fin de que se apliquen los principios mencionados anteriormente y, en su caso, obtener una indemnizaci\u00f3n por el da\u00f1o sufrido como resultado de una violaci\u00f3n de las BCR de Total. Si, con motivo de una transferencia de datos personales fuera del EEE, el importador de datos no cumple con las BCR de Total, corresponder\u00e1 al exportador de datos impugnar la queja, establecer que el importador de datos no ha violado las BCR e indemnizar a la persona interesada por el da\u00f1o sufrido como resultado de dicha violaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>ANEXO 2<\/strong><br \/>\n<strong>PROCEDIMIENTO INTERNO DE GESTI\u00d3N DE QUEJAS<\/strong><\/p>\n<p>Si una persona interesada considera que una empresa del Grupo no ha cumplido con las BCR de Total, puede presentar una queja de acuerdo con el procedimiento establecido en la informaci\u00f3n espec\u00edfica sobre el tratamiento de datos o el contrato aplicable o de acuerdo con el procedimiento descrito a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>C\u00f3mo presentar una queja<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>La persona interesada puede presentar una queja enviando:<\/p>\n<ul>\n<li>un correo electr\u00f3nico a: <a href=\"mailto:data-protection@total.com\">data-protection@total.com<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>o<\/p>\n<ul>\n<li>una carta a la siguiente direcci\u00f3n: TOTAL \u2013 DATA PROTECTION, Tour Coupole, 2 place Jean Millier, Arche Nord Coupole\/Regnault, 92078 PAR\u00cdS LA DEFENSA CEDEX.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La queja debe proporcionar una descripci\u00f3n lo m\u00e1s detallada posible del problema planteado, incluyendo:<\/p>\n<ul>\n<li>El pa\u00eds y la empresa del Grupo en cuesti\u00f3n, la violaci\u00f3n de las BCR seg\u00fan la persona interesada y la compensaci\u00f3n solicitada.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Los apellidos, nombres y datos de contacto de la persona interesada, as\u00ed como una copia de su documento de identidad o cualquier otro documento que permita su identificaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Cualquier correspondencia anterior relacionada con el problema invocado.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Respuesta de Total<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>En el plazo de tres meses a partir de la recepci\u00f3n de la queja, la persona interesada quedar\u00e1 informada por escrito de la admisibilidad de su queja y, si esta se considera admisible, de las medidas correctivas adoptadas o previstas por Total para responder a ella. El Coordinador de Protecci\u00f3n de Datos Personales de la Subdivisi\u00f3n (o \u00abBranch Data Privacy Lead\u00bb \u2013 \u00abBDPL\u00bb) competente se asegurar\u00e1 de que, en caso de ser necesario, se apliquen las medidas correctivas adecuadas para garantizar el cumplimiento de las BCR de Total.<\/p>\n<p>El BDPL competente enviar\u00e1 una copia de la queja y de cualquier respuesta por escrito al Coordinador de Protecci\u00f3n de Datos Personales Corporativo (o \u00abCorporate Data Privacy Lead\u00bb \u2013 \u00abCDPL\u00bb).<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Mecanismo de recurso<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Si la persona interesada no est\u00e1 satisfecha con la respuesta del BDPL competente (por ejemplo, la queja ha sido rechazada), puede ponerse en contacto con el CDPL enviando un correo electr\u00f3nico o una carta a la direcci\u00f3n indicada anteriormente. El CDPL revisar\u00e1 la queja y tomar\u00e1 una decisi\u00f3n en un plazo de tres meses a partir de la recepci\u00f3n de la solicitud. Dentro de este per\u00edodo, el CDPL informar\u00e1 a la persona interesada si confirma la respuesta inicial y, en caso contrario, proporcionar\u00e1 una nueva respuesta.<\/p>\n<p>La posibilidad para las personas interesadas de presentar una queja ante Total no afecta a su derecho a presentar una denuncia ante la autoridad nacional de control competente o a apelar ante el tribunal del Estado miembro del EEE en el que est\u00e9 establecido el exportador de datos.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 8pt;\"><a href=\"#_ftnref1\" name=\"_ftn1\"><em><strong>[1]<\/strong><\/em><\/a> <em>Se entiende por dato personal cualquier informaci\u00f3n que permita identificar, directa o indirectamente, a una persona f\u00edsica.<br \/>\n<\/em><\/span><span style=\"font-size: 8pt;\"><a href=\"#_ftnref2\" name=\"_ftn2\"><em><strong>[2]<\/strong><\/em><\/a> <em>EEE: Estados miembros de la Uni\u00f3n Europea, adem\u00e1s de Islandia, Liechtenstein y Noruega.<br \/>\n<\/em><\/span><span style=\"font-size: 8pt;\"><a href=\"#_ftnref3\" name=\"_ftn3\"><em><strong>[3]<\/strong><\/em><\/a> <em>Se entiende por tratamiento toda operaci\u00f3n realizada o no mediante procesos automatizados y aplicada a datos personales (por ejemplo, la recopilaci\u00f3n, el registro, el almacenamiento, la destrucci\u00f3n, etc.).<br \/>\n<\/em><\/span><a style=\"font-size: 8pt;\" href=\"#_ftnref4\" name=\"_ftn4\"><em><strong>[4]<\/strong><\/em><\/a> <em style=\"font-size: 8pt;\">La transferencia abarca todos los intercambios, ya sean virtuales o f\u00edsicos, de un pa\u00eds a otro, de datos personales dentro del EEE.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1.\u00a0 Introducci\u00f3n El grupo Total (o \u00abTotal\u00bb) promueve una cultura y unas pr\u00e1cticas que tienen como objetivo la protecci\u00f3n de los datos personales[1], de acuerdo con la normativa aplicable. 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